Exemple cotidiene de management vizual

Când scriem despre managementul vizual, vorbim de obicei despre instrumente sofisticate de management al calității, cum ar fi Kanban, huddle boards și tablourile de bord disponibile în aplicația KaiNexus. Toate acestea sunt aplicații incredibil de valoroase ale managementului vizual la locul de muncă, dar managementul vizual este, de fapt, peste tot în jurul dumneavoastră. Înțelegerea acestor exemple de vizualizare de zi cu zi vă poate ajuta să aplicați aceleași principii cu mai multă chibzuință la locul de muncă.

Managementul vizual se împarte în șase categorii în funcție de scop.

Pentru a împărtăși informații cu alții

Aceasta este cea mai de bază aplicație a managementului vizual. Gândiți-vă la un semn deschis/închis pe o afacere. Știți imediat dacă trebuie să intrați sau nu. Un simplu panou de afișaj cu anunțuri lipite este un alt exemplu. Poate că cea mai utilizată abordare este codul de culori. Toată lumea știe că verdele înseamnă „start”, galbenul înseamnă „atenție”, iar roșu înseamnă „stop”. Deoarece semnificația acestor culori este atât de larg înțeleasă, ele sunt folosite mult dincolo de semafoare. Am văzut zeci de foi de calcul cu proiecte în grafic, clienți mulțumiți și proiecte aprobate, toate cu culoarea verde. Funcționează pentru că este ca un limbaj pe care toată lumea îl poate înțelege imediat.

Pentru a comunica standarde

Există un exercițiu folosit de mulți profesori Lean în care participanților li se dau instrucțiuni foarte specifice despre cum să deseneze un porc. Toată lumea are aceleași instrucțiuni, așa că porcii ar trebui să arate toți la fel, nu? Nu. Chiar dacă li se oferă descrieri detaliate în text, oamenii interpretează pașii în mod diferit și nu se atinge niciun standard. Veți obține rezultate mult mai consistente dacă le arătați cum arată porcul final. Imaginile pot fi folosite în tot felul de moduri pentru a vă asigura că toată lumea înțelege cum arată atunci când standardul este atins, indiferent dacă standardul este legat de un produs, de un spațiu de lucru organizat, de un formular completat corect sau de aproape orice altceva.

Pentru a aplica standardele

Câteodată, managementul vizual poate fi folosit pentru a face mai dificilă ignorarea standardului decât respectarea lui. Șabloanele pentru documentele Word și PowerPoint sunt exemple de acest tip de management vizual. Observăm acest lucru foarte des în bazele de date. De exemplu, s-ar putea să aveți un câmp de selecție derulant pentru „State”, mai degrabă decât un câmp de text, astfel încât să nu vă treziți cu sute de state pentru că Texas, Tx și TX sunt toate reprezentate.

Pentru a atrage atenția asupra neregularităților

Aceasta este una pe care probabil o vedeți foarte des. Telefonul dvs. vă clipește când bateria este descărcată. Există o lumină pe tabloul de bord atunci când mașina ta este prea fierbinte. Frigiderul dvs. are probabil o lumină care vă anunță când filtrul de apă trebuie înlocuit. Lumina de stop clipește în roșu atunci când este ceva în neregulă cu sistemul. Există, de asemenea, exemple neelectronice. Dacă aveți în garaj o tablă cu cârlige pentru fiecare unealtă și o schiță a formei acelei unelte desenată pe tablă, vă dați seama imediat când cineva nu a pus ciocanul deoparte.

Să reacționăm la nereguli atunci când acestea apar

Despre bineînțeles, credem că atunci când apar nereguli, cursul corect de acțiune este să descoperim cauza principală și să rezolvăm problema, dar uneori un semn „Atenție, podea umedă”, este cu adevărat util. Semnele de ocolire pentru lucrări rutiere, monitoarele pentru semnele vitale ale pacienților și butoanele care au înlocuit cablurile de andon pe multe podele ale fabricilor sunt tot atâtea exemple.

Pentru a împiedica apariția neregulilor în primul rând

Semnul pe care scrie „Trebuie să aveți această înălțime pentru a vă plimba în acest carusel”, postat la începutul cozii, îi împiedică pe cei care sunt prea mici să fie dați afară după o așteptare lungă. În teorie, gadgetul de la poarta aeroportului care arată dimensiunea maximă a bagajelor de deasupra capului ar trebui să împiedice bagajele supradimensionate să ajungă în avion. (Iată un exemplu excelent al modului în care instrumentele de management vizual sunt utile doar dacă sunt folosite de angajați). Am un blender care nu va amesteca decât dacă săgeata de pe capac este corect aliniată cu indicatorul de pe mâner, pentru a preveni accidentele. Același lucru este valabil și pentru flaconul meu de Tylenol care nu se va deschide decât dacă săgețile sunt aliniate, lucru pe care este puțin probabil ca un copil mic să fie capabil să îl facă. Toate acestea sunt exemple de indicii vizuale folosite pentru a preveni problemele.

Managementul vizual este oarecum un cuvânt la modă în afaceri în zilele noastre, dar nu ar trebui să fie implementat doar de dragul de a fi implementat. Atunci când luați în considerare încorporarea vizualizării, fie că este vorba de un software de management al îmbunătățirii sau fizic în spațiul de lucru, gândiți-vă la ceea ce încercați să comunicați sau să realizați și care dintre categoriile de management vizual vă poate fi de ajutor.

.