Codzienne przykłady zarządzania wizualnego

Gdy piszemy o zarządzaniu wizualnym, zazwyczaj mówimy o zaawansowanych narzędziach zarządzania jakością, takich jak Kanban, huddle boards i pulpitach dostępnych w aplikacji KaiNexus. To wszystko są niezwykle cenne zastosowania zarządzania wizualnego w miejscu pracy, ale tak naprawdę zarządzanie wizualne jest wszędzie wokół Ciebie. Zrozumienie tych codziennych przykładów wizualizacji może pomóc w bardziej przemyślanym stosowaniu tych samych zasad w pracy.

Zarządzanie wizualne dzieli się na sześć kategorii w zależności od celu.

Do dzielenia się informacjami z innymi

Jest to najbardziej podstawowe zastosowanie zarządzania wizualnego. Pomyśl o znaku Open/Closed na firmie. Od razu wiesz, czy możesz wejść do środka. Innym przykładem jest zwykła tablica ogłoszeniowa z przyczepionymi ogłoszeniami. Prawdopodobnie najpowszechniej stosowanym podejściem jest kodowanie kolorami. Każdy wie, że zielony oznacza idź, żółty oznacza ostrożność, a czerwony oznacza stop. Ponieważ znaczenie tych kolorów jest tak szeroko rozumiane, są one używane daleko poza sygnalizacją świetlną. Widziałem dziesiątki arkuszy kalkulacyjnych z projektami na torze, zadowolonymi klientami i zatwierdzonymi projektami w kolorze zielonym. To działa, ponieważ jest to jak język, który każdy może natychmiast zrozumieć.

Do komunikowania standardów

Jest ćwiczenie używane przez wielu nauczycieli Lean, w którym uczestnicy otrzymują bardzo szczegółowe instrukcje, jak narysować świnię. Wszyscy mają te same instrukcje, więc świnie powinny wyglądać tak samo, prawda? Nie. Nawet przy szczegółowych opisach tekstowych, ludzie różnie interpretują poszczególne kroki i nie osiąga się standardu. Uzyskasz o wiele bardziej spójne wyniki, pokazując im, jak wygląda końcowa świnia. Obrazy mogą być użyte na wszelkie sposoby, aby upewnić się, że każdy rozumie, jak wygląda osiągnięcie standardu, niezależnie od tego, czy standard dotyczy produktu, zorganizowanego miejsca pracy, prawidłowo wypełnionego formularza, czy prawie wszystkiego innego.

Wyegzekwować standardy

Czasami zarządzanie wizualne może być użyte, aby trudniej było zignorować standard, niż się do niego dostosować. Szablony dla dokumentów Word i PowerPoint są przykładami tego typu zarządzania wizualnego. Zauważamy to często w bazach danych. Na przykład, możesz mieć rozwijane pole wyboru dla „State,” zamiast pola tekstowego, aby nie skończyć z setkami stanów, ponieważ Texas, Tx, i TX są reprezentowane.

To Bring Attention to Irregularities

To jest jeden prawdopodobnie widzisz dużo. Twój telefon miga, gdy bateria jest na wyczerpaniu. Na desce rozdzielczej jest lampka, gdy samochód jest zbyt gorący. Twoja lodówka prawdopodobnie ma lampkę, która informuje Cię o konieczności wymiany filtra wody. Światło stopu miga na czerwono, gdy coś jest nie tak z systemem. Istnieją również przykłady nieelektroniczne. Jeżeli ty mieć peg board w twój garażu z haczykiem dla każdy narzędzia i zarys ten narzędzie kształt rysunek na pokładzie, ty znać natychmiast gdy someone no umieszczał twój młotek daleko.

Reagować nieprawidłowości gdy zdarzają się

Oczywiście, wierzymy że gdy nieprawidłowości zdarzają się, prawy kurs akcja jest domyślać się root cause i rozwiązywać problem, ale czasem „Caution, Mokra podłoga,” znak naprawdę przychodzi w porę. Znaki objazdu dla robót drogowych, monitory parametrów życiowych pacjentów i przyciski, które zastąpiły sznurki andonowe na wielu piętrach fabrycznych to tylko przykłady.

Zatrzymać nieprawidłowości przed wystąpieniem w pierwszej kolejności

Znak, który mówi, „Musisz być tego wzrostu, aby jeździć tą jazdą”, umieszczony na początku linii, zapobiega ludziom, którzy są zbyt mali, aby dostać się na booted po długim oczekiwaniu. W teorii, gadżet przy bramce na lotnisku, który pokazuje maksymalny rozmiar bagażu podręcznego, powinien zapobiec wnoszeniu zbyt dużych toreb na pokład samolotu. (Oto doskonały przykład na to, że narzędzia do zarządzania wizualnego są przydatne tylko wtedy, gdy są używane przez pracowników). Mam blender, który nie będzie miksował, jeśli strzałka na pokrywie nie jest prawidłowo wyrównana ze wskaźnikiem na uchwycie, aby zapobiec wypadkom. To samo dotyczy mojej butelki Tylenolu, która nie otworzy się, jeśli strzałki nie są wyrównane, co jest mało prawdopodobne, aby maluch był w stanie zrobić. Są to wszystkie przykłady wizualnych wskazówek używanych do zapobiegania problemom.

Zarządzanie wizualne jest w pewnym sensie słowem kluczowym w biznesie w tych dniach, ale nie powinno być realizowane tylko dla dobra tego. Kiedy rozważasz włączenie wizualizacji, czy to w oprogramowaniu do zarządzania usprawnieniami, czy fizycznie w miejscu pracy, pomyśl o tym, co próbujesz przekazać lub osiągnąć i które z kategorii zarządzania wizualnego mogą być pomocne.

.