ビジュアル管理の日常的な例

ビジュアル管理について書く場合、通常はカンバン、ハドルボード、KaiNexus アプリケーションのダッシュボードなどの高度な品質管理ツールのことを話します。 これらはすべて、職場におけるビジュアル管理の非常に貴重なアプリケーションですが、ビジュアル管理は実はあなたの周りの至るところにあります。

他の人と情報を共有する

これは、ビジュアル マネジメントの最も基本的なアプリケーションです。 ビジネスの開店・閉店の看板を思い浮かべてください。 入っていいかどうかがすぐにわかります。 また、掲示物を貼り付けたシンプルな掲示板もその一例です。 おそらく最も広く使われているのは、色分けでしょう。 緑は「進め」、黄色は「注意」、赤は「止まれ」というのは、誰もが知っていることです。 このように色の持つ意味が広く理解されているため、信号機の枠を超えて活用されています。 私は、プロジェクトが順調に進んでいる、顧客が満足している、承認されたプロジェクトがすべて緑色で表示されたスプレッドシートを何十枚も見てきました。

基準を伝えるために

多くのリーン教育者によって使用される演習があり、参加者は豚を描く方法について非常に具体的な指示を与えられます。 誰もが同じ指示を受けているので、豚はすべて同じように見えるはずでしょう? そうではありません。 詳細なテキストの説明があっても、人によってステップの解釈が異なり、標準は達成されない。 最終的なブタの姿を見せることで、はるかに一貫した結果を得ることができるのです。

To Enforce the Standards

Sometimes visual management can be used to make it harder to ignore the standard than to comply. Word や PowerPoint のドキュメントのテンプレートは、このタイプの視覚的管理の例です。 これは、データベースでよく気づきます。 たとえば、テキスト フィールドではなく、「州」のドロップダウン選択フィールドを用意して、テキサス、Tx、および TX がすべて表現されているために何百もの州が存在することにならないようにします。

To bring attention to irregularities

これはおそらくよく見るものだと思います。 携帯電話はバッテリーが少なくなると点滅して知らせてくれます。 車が熱くなりすぎるとダッシュボードにランプが点灯します。 冷蔵庫には、おそらく水フィルターの交換時期を知らせるランプがあります。 システムに異常があるときは、ストップランプが赤く点滅します。 電子機器以外の例もあります。 ガレージにペグボードを置いて、すべての工具にフックをつけ、その工具の形のアウトラインをボードに描いておけば、誰かがハンマーを片付けていないときにすぐにわかります。

異常が発生したときの対応

もちろん、異常が発生したら、根本原因を突き止めて問題を解決することが正しいと考えますが、「床濡れ注意」のサインが本当に役に立つことがあります。

イレギュラーを未然に防ぐために

列の先頭に「この乗り物に乗るにはこのくらいの身長が必要です」というサインがあり、長い間待っても小さすぎる人が追い出されないようにしています。 理論的には、空港のゲートにある頭上の荷物の最大サイズを示すガジェットは、大きすぎる荷物が飛行機に入るのを防いでくれるはずです。 (視覚的管理ツールは、従業員が使ってこそ役に立つという好例です)。 私のミキサーは、事故を防ぐために、蓋の矢印とハンドルのインジケータがきちんと合っていないとミキサーにかけられないようになっています。 同じように、私のタイレノールのボトルも、矢印が揃っていないと開けられませんが、これは幼児には到底できないことです。 これらはすべて、問題を防ぐために使用される視覚的な手がかりの例です。

ビジュアル マネジメントは、最近、ビジネスの流行語のようになっていますが、そのためだけに実施するべきではありません。 改善管理ソフトウェアであれ、ワークスペースに物理的にであれ、視覚化を取り入れることを検討する際には、何を伝え、何を達成しようとしているのか、視覚管理のどのカテゴリが助けになるのかを考えてみてください

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